時間:2023-12-11
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大家在每月申報個稅時,有沒有發(fā)現(xiàn)這樣一個問題:
工資表上計算的個稅和申報系統(tǒng)中自動計算的個稅總會差幾分錢。
這是最讓會計抓狂的了,到底該怎么辦呢?
把握大原則
先把差額調(diào)平
大原則就是:以個稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
當(dāng)工資表中的個稅與申報系統(tǒng)出現(xiàn)不一致時,如果還來得及調(diào)整當(dāng)月的工資表,直接將當(dāng)月工資表中的個稅額修改正確即可。
如果工資表已經(jīng)來不及修改,可以試試采取以下措施:
一、 工資表中個稅額>個稅系統(tǒng)個稅額
舉個例子:工資表中應(yīng)發(fā)工資總數(shù)為100元,代扣個稅1元(不考慮社保公積金等),而個稅系統(tǒng)中的自動計算的個稅為0.99元。
此時的會計分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬100
貸:銀行存款 99
應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅1
實際繳納稅款時:
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅0.99
貸:銀行存款 0.99
這樣,“應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅”就出現(xiàn)了0.01元的貸方差,也就是說工資表中多扣了某一個或者某幾個人的個稅,只要將多扣的這部分個稅在下個月補給個人即可,然后在下一次發(fā)工資這部分差額就能被沖銷掉了,也就是:
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅0.01
貸:銀行存款0.01
二、 工資表中個稅額<個稅系統(tǒng)個稅額
還是上面的例子,工資表中應(yīng)發(fā)工資總數(shù)為100元,代扣個稅0.99元(不考慮社保公積金等),而個稅系統(tǒng)中的自動計算的個稅為1元。
此時的會計分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬100
貸:銀行存款 99.01
應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅0.99
實際繳納個稅時:
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅1
貸:銀行存款 1
這樣“應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅”出現(xiàn)0.01元的借方差,說明工資表中少扣了某一個或者某幾個人的個稅,只要將少扣的這部分個稅在下個月繼續(xù)代扣,然后在下一次發(fā)工資這部分差額就能被沖銷掉了,也就是:
借:銀行存款0.01
貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅0.01
全部調(diào)整好之后,我們接下來的工作就是要保證每個月的個稅不要再出現(xiàn)差額了,這里就要用到個稅系統(tǒng)中的一個功能了。
利用“離線算稅”功能
保證不再出現(xiàn)差額
比如,現(xiàn)在是11月份,要計算10月份的工資表中的個稅額。
1、我們在綜合所得申報里面,把稅款所屬期選到11月,因為個稅是以實際發(fā)放的工資的月份為個稅所屬期。
2、將人力部門提供的工資表按照模板導(dǎo)入。
3、導(dǎo)入后,預(yù)填一下專項附加扣除這樣就能保證最后實際申報的數(shù)據(jù)和預(yù)計的數(shù)據(jù)是一致的。
4、預(yù)填后就進入了關(guān)鍵的一步:計稅。這一步就是一個累算過程,如果你前面數(shù)據(jù)缺失月份,那累算的數(shù)據(jù)就有問題,如果你沒有選擇離線算稅,那這一步算出來就有問題,所以你先要按照前面的把離線算稅勾上。
5、離線計算出來后,這樣工資表中每個員工應(yīng)該扣多少個稅就有明細(xì)了,以這個明細(xì)為準(zhǔn)在11月發(fā)工資時候扣相應(yīng)的個稅,就不會再出現(xiàn)差額了。