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工資表計(jì)算個(gè)稅與申報(bào)系統(tǒng)顯示的個(gè)稅總有差額怎么辦?今天教你一招解決!

時(shí)間:2023-12-11作者:

大家在每月申報(bào)個(gè)稅時(shí),有沒有發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問題:

工資表上計(jì)算的個(gè)稅和申報(bào)系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算的個(gè)稅總會(huì)差幾分錢。

這是最讓會(huì)計(jì)抓狂的了,到底該怎么辦呢?


01

把握大原則

先把差額調(diào)平

大原則就是:以個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

當(dāng)工資表中的個(gè)稅與申報(bào)系統(tǒng)出現(xiàn)不一致時(shí),如果還來得及調(diào)整當(dāng)月的工資表,直接將當(dāng)月工資表中的個(gè)稅額修改正確即可。

如果工資表已經(jīng)來不及修改,可以試試采取以下措施:

一、 工資表中個(gè)稅額>個(gè)稅系統(tǒng)個(gè)稅額

舉個(gè)例子:工資表中應(yīng)發(fā)工資總數(shù)為100元,代扣個(gè)稅1元(不考慮社保公積金等),而個(gè)稅系統(tǒng)中的自動(dòng)計(jì)算的個(gè)稅為0.99元。

此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:


借:應(yīng)付職工薪酬100

   貸:銀行存款  99

       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅1

實(shí)際繳納稅款時(shí):


借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅0.99

     貸:銀行存款     0.99

這樣,“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅”就出現(xiàn)了0.01元的貸方差,也就是說工資表中多扣了某一個(gè)或者某幾個(gè)人的個(gè)稅,只要將多扣的這部分個(gè)稅在下個(gè)月補(bǔ)給個(gè)人即可,然后在下一次發(fā)工資這部分差額就能被沖銷掉了,也就是:


借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅0.01

    貸:銀行存款0.01

二、 工資表中個(gè)稅額<個(gè)稅系統(tǒng)個(gè)稅額

還是上面的例子,工資表中應(yīng)發(fā)工資總數(shù)為100元,代扣個(gè)稅0.99元(不考慮社保公積金等),而個(gè)稅系統(tǒng)中的自動(dòng)計(jì)算的個(gè)稅為1元。

此時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:


借:應(yīng)付職工薪酬100

   貸:銀行存款  99.01

       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅0.99

實(shí)際繳納個(gè)稅時(shí):


借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅1

    貸:銀行存款     1

這樣“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅”出現(xiàn)0.01元的借方差,說明工資表中少扣了某一個(gè)或者某幾個(gè)人的個(gè)稅,只要將少扣的這部分個(gè)稅在下個(gè)月繼續(xù)代扣,然后在下一次發(fā)工資這部分差額就能被沖銷掉了,也就是:


借:銀行存款0.01

    貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅0.01

全部調(diào)整好之后,我們接下來的工作就是要保證每個(gè)月的個(gè)稅不要再出現(xiàn)差額了,這里就要用到個(gè)稅系統(tǒng)中的一個(gè)功能了。


02

利用“離線算稅”功能

保證不再出現(xiàn)差額

比如,現(xiàn)在是11月份,要計(jì)算10月份的工資表中的個(gè)稅額。

1、我們?cè)诰C合所得申報(bào)里面,把稅款所屬期選到11月,因?yàn)閭€(gè)稅是以實(shí)際發(fā)放的工資的月份為個(gè)稅所屬期。

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2、將人力部門提供的工資表按照模板導(dǎo)入。 


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3、導(dǎo)入后,預(yù)填一下專項(xiàng)附加扣除這樣就能保證最后實(shí)際申報(bào)的數(shù)據(jù)和預(yù)計(jì)的數(shù)據(jù)是一致的。


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4、預(yù)填后就進(jìn)入了關(guān)鍵的一步:計(jì)稅。這一步就是一個(gè)累算過程,如果你前面數(shù)據(jù)缺失月份,那累算的數(shù)據(jù)就有問題,如果你沒有選擇離線算稅,那這一步算出來就有問題,所以你先要按照前面的把離線算稅勾上。


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5、離線計(jì)算出來后,這樣工資表中每個(gè)員工應(yīng)該扣多少個(gè)稅就有明細(xì)了,以這個(gè)明細(xì)為準(zhǔn)在11月發(fā)工資時(shí)候扣相應(yīng)的個(gè)稅,就不會(huì)再出現(xiàn)差額了。


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