時(shí)間：2022-12-09作者：
年末已至，應(yīng)收賬款清理該提上日程了。小編為大家總結(jié)了清理步驟及要點(diǎn)，供大家學(xué)習(xí)參考。
內(nèi)部評(píng)估：賬齡分析
對(duì)應(yīng)收賬款的質(zhì)量和狀態(tài)進(jìn)行全面評(píng)估，離不開重要的工具：賬齡分析表。賬齡分析表是指通過應(yīng)收賬款的賬齡來分析應(yīng)收賬款收回的幾率，參見下圖：
賬齡分析重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：
1.應(yīng)收賬款是否順減？
應(yīng)收賬款順減是指應(yīng)收賬款余額“先進(jìn)先出”，最新回款沖減最早的應(yīng)收，會(huì)掩蓋真實(shí)賬齡。
舉個(gè)例子：
梅松公司上年度應(yīng)收A公司貨款10萬元，因合同爭(zhēng)議到期未付。本年度又銷售A公司10萬元的貨物，對(duì)方已付款，財(cái)務(wù)直接沖減期初應(yīng)收10萬，那么就會(huì)掩蓋期初因合同爭(zhēng)議未收回貨款的事實(shí)，賬齡由1年以上變?yōu)?年以下。
故財(cái)務(wù)在沖減應(yīng)收賬款時(shí)，應(yīng)當(dāng)以合同為依據(jù)對(duì)應(yīng)沖減，已經(jīng)順減的賬務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
2.是否存在退貨長(zhǎng)期未減賬？
退貨長(zhǎng)期未減賬，即企業(yè)收到退回貨物，但一直未進(jìn)行賬務(wù)處理，在往來長(zhǎng)期掛賬。期末應(yīng)當(dāng)調(diào)整相應(yīng)的收入成本等損益類科目，同時(shí)調(diào)減應(yīng)收賬款。
3.是否需要合并往來科目？
很多公司會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)客戶掛多個(gè)往來的情形，比較常見的有：
●對(duì)方單位既是客戶又是供應(yīng)商，應(yīng)收應(yīng)付同時(shí)掛賬
●銷售商品時(shí)預(yù)收和應(yīng)收同時(shí)掛賬
以上情形，會(huì)造成虛增資產(chǎn)和虛增債務(wù)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行抵消合并。
4.是否進(jìn)行質(zhì)量分類？
實(shí)務(wù)中，供應(yīng)商已經(jīng)破產(chǎn)但賬上還掛著應(yīng)收情形并不少見，究其根源是公司并未對(duì)客戶進(jìn)行信用追蹤。財(cái)務(wù)可通過質(zhì)量分類的方式，盤點(diǎn)應(yīng)收賬款的回款可能性。具體分類標(biāo)準(zhǔn)如下：
外部核對(duì)：函證
年底發(fā)函確認(rèn)應(yīng)收賬款余額是對(duì)賬的必要程序，內(nèi)外部雙向核對(duì)，才能篩選出“問題”應(yīng)收賬款。函證主要分為三步：
1、根據(jù)賬齡分析表余額制作對(duì)賬函
由應(yīng)收會(huì)計(jì)制作出對(duì)賬函，由其他不相容職務(wù)的工人員核對(duì)后蓋章發(fā)出。
2對(duì)賬函發(fā)出
財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)將制作好的對(duì)賬函發(fā)出，并由銷售部催收或者安排專人催收。
3.回函分析
根據(jù)不同的回函情況，進(jìn)行以下分析：
應(yīng)收賬款催收
如何有效的催收客戶欠款，這些技巧分享給你：
1.設(shè)置專人負(fù)責(zé)跟蹤催收
每一筆欠款都要落實(shí)到專人催收，欠款未到期的，應(yīng)當(dāng)與客戶持續(xù)保持聯(lián)系，到期后催促付款。逾期仍未付款的，加大催收力度，比如電話溝通、上門催收，給客戶施加壓力。
2、催收應(yīng)當(dāng)及時(shí)
一旦出現(xiàn)逾期欠款，就要立刻采取行動(dòng)進(jìn)行催收。催收的越早，應(yīng)收賬款越容易收回。一些公司怠于催收，導(dǎo)致最后超過了訴訟時(shí)效，債務(wù)人以訴訟時(shí)效屆滿為由主張無需支付，是受法律保護(hù)的。
3.必要時(shí)采取法律手段
在回款出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，自行催收無果，可委托企業(yè)的法律顧問或律師事務(wù)所發(fā)送律師函催收。如律師函仍不起作用，應(yīng)及時(shí)提起訴訟。
“問題”應(yīng)收賬款清理
經(jīng)過全面評(píng)估、函證以及一系列的催收手段，對(duì)暴露出的問題應(yīng)收賬款進(jìn)行清理，應(yīng)對(duì)如下：
1.財(cái)務(wù)與負(fù)責(zé)催收的同事及時(shí)聯(lián)系，密切跟蹤賬款的回收進(jìn)度。關(guān)注重點(diǎn)“問題”客戶的資信變化，提前預(yù)估可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
2、在清理過程中發(fā)現(xiàn)呆賬壞賬的，應(yīng)提出核銷處理意見并提交審批，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
①計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
借：信用減值損失
貸：壞賬準(zhǔn)備
②批準(zhǔn)核銷呆壞賬：
借：壞帳準(zhǔn)備
貸：應(yīng)收帳款
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