時間：2022-12-09作者：
年末已至，應(yīng)收賬款清理該提上日程了。小編為大家總結(jié)了清理步驟及要點，供大家學習參考。
內(nèi)部評估：賬齡分析
對應(yīng)收賬款的質(zhì)量和狀態(tài)進行全面評估，離不開重要的工具：賬齡分析表。賬齡分析表是指通過應(yīng)收賬款的賬齡來分析應(yīng)收賬款收回的幾率，參見下圖：
賬齡分析重點關(guān)注以下幾點：
1.應(yīng)收賬款是否順減？
應(yīng)收賬款順減是指應(yīng)收賬款余額“先進先出”，最新回款沖減最早的應(yīng)收，會掩蓋真實賬齡。
舉個例子：
梅松公司上年度應(yīng)收A公司貨款10萬元，因合同爭議到期未付。本年度又銷售A公司10萬元的貨物，對方已付款，財務(wù)直接沖減期初應(yīng)收10萬，那么就會掩蓋期初因合同爭議未收回貨款的事實，賬齡由1年以上變?yōu)?年以下。
故財務(wù)在沖減應(yīng)收賬款時，應(yīng)當以合同為依據(jù)對應(yīng)沖減，已經(jīng)順減的賬務(wù)，應(yīng)當及時調(diào)整。
2.是否存在退貨長期未減賬？
退貨長期未減賬，即企業(yè)收到退回貨物，但一直未進行賬務(wù)處理，在往來長期掛賬。期末應(yīng)當調(diào)整相應(yīng)的收入成本等損益類科目，同時調(diào)減應(yīng)收賬款。
3.是否需要合并往來科目？
很多公司會出現(xiàn)同一個客戶掛多個往來的情形，比較常見的有：
●對方單位既是客戶又是供應(yīng)商，應(yīng)收應(yīng)付同時掛賬
●銷售商品時預收和應(yīng)收同時掛賬
以上情形，會造成虛增資產(chǎn)和虛增債務(wù)，應(yīng)當進行抵消合并。
4.是否進行質(zhì)量分類？
實務(wù)中，供應(yīng)商已經(jīng)破產(chǎn)但賬上還掛著應(yīng)收情形并不少見，究其根源是公司并未對客戶進行信用追蹤。財務(wù)可通過質(zhì)量分類的方式，盤點應(yīng)收賬款的回款可能性。具體分類標準如下：
外部核對：函證
年底發(fā)函確認應(yīng)收賬款余額是對賬的必要程序，內(nèi)外部雙向核對，才能篩選出“問題”應(yīng)收賬款。函證主要分為三步：
1、根據(jù)賬齡分析表余額制作對賬函
由應(yīng)收會計制作出對賬函，由其他不相容職務(wù)的工人員核對后蓋章發(fā)出。
2對賬函發(fā)出
財務(wù)部應(yīng)當將制作好的對賬函發(fā)出，并由銷售部催收或者安排專人催收。
3.回函分析
根據(jù)不同的回函情況，進行以下分析：
應(yīng)收賬款催收
如何有效的催收客戶欠款，這些技巧分享給你：
1.設(shè)置專人負責跟蹤催收
每一筆欠款都要落實到專人催收，欠款未到期的，應(yīng)當與客戶持續(xù)保持聯(lián)系，到期后催促付款。逾期仍未付款的，加大催收力度，比如電話溝通、上門催收，給客戶施加壓力。
2、催收應(yīng)當及時
一旦出現(xiàn)逾期欠款，就要立刻采取行動進行催收。催收的越早，應(yīng)收賬款越容易收回。一些公司怠于催收，導致最后超過了訴訟時效，債務(wù)人以訴訟時效屆滿為由主張無需支付，是受法律保護的。
3.必要時采取法律手段
在回款出現(xiàn)風險時，自行催收無果，可委托企業(yè)的法律顧問或律師事務(wù)所發(fā)送律師函催收。如律師函仍不起作用，應(yīng)及時提起訴訟。
“問題”應(yīng)收賬款清理
經(jīng)過全面評估、函證以及一系列的催收手段，對暴露出的問題應(yīng)收賬款進行清理，應(yīng)對如下：
1.財務(wù)與負責催收的同事及時聯(lián)系，密切跟蹤賬款的回收進度。關(guān)注重點“問題”客戶的資信變化，提前預估可能存在的風險。
2、在清理過程中發(fā)現(xiàn)呆賬壞賬的，應(yīng)提出核銷處理意見并提交審批，及時進行賬務(wù)處理。
①計提壞賬準備
借：信用減值損失
貸：壞賬準備
②批準核銷呆壞賬：
借：壞帳準備
貸：應(yīng)收帳款
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